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理学院关于2021年待录取考生调取人事档案、寄送体检报告、党(团)组织关系转接等工作的通知

来源:     发布时间:2021-04-25

依照教育部要求,现将有关调取人事档案(以下简称“调档”)、寄送体检报告和党(团)组织关系转接事宜通知如下:

一、调档事宜

1.调档对象

被我校待录取的所有全日制考生,包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2021年7月31日前调入待录取学院。学院将根据收到档案时间,分批在学院网站公布。

3.调档要求

1)调档函参考模板(见附件1),正式调档函请考生在待录取学院网站查看相关通知,若有问题请及时联系待录取学院。

2)应届本科毕业生,若在7月31日前人事档案无法按时寄达,须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2),并在7月31日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

3)档案(含档案审查证明)未在规定时间内寄达或审查不合格的,取消待录取资格,并将档案退还原单位。

注:1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行,确保安全、及时。

2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄,须本人携带于入学报到时统一办理。

二、寄送体检报告

1.寄送对象

被我校待录取的所有考生(全日制和非全日制),包括一志愿考生和调剂考生。

2.寄送时间

待录取考生的体检报告原则上应于2021年4月30日前寄至待录取学院(待录取学院另有规定的按照待录取学院要求执行,已在校医院参加体检的本校考生无须寄送体检报告)。待录取学院将对考生的体检报告进行汇总整理,交由校医院审核。

3.注意事项

1)考生被待录取后,自行去当地二甲及以上医院体检(并将纸质版体检报告于4月30日之前寄送到待录取学院,电子版体检报告发送至待录取学院邮箱(待录取学院另有规定的按照待录取学院要求执行)。

2)体检要求详见《浙江理工大学2021年硕士研究生招生复试录取办法》、《浙江理工大学2021年硕士研究生复试录取工作各学院实施方案》相关内容。体检项目原则上应包括内外科、身高体重、视力、辨色力,肝功能5项(谷丙转氨酶、谷草转氨酶、总胆红素、直接胆红素和间接胆红素), 胸片等项目。

3)体检不合格的考生,将取消待录取资格,寄达的人事档案将退还原单位。

三、党(团)组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省外党员:开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位(介绍信抬头)和拟接收党支部请详细见附件3;

浙江省内党员:组织关系进行网上接转,由党组织关系所在单位在“全国党员管理信息系统”上进行操作,拟接收单位和支部请详见附件3。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者,需要通过网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),进行团组织关系转出,进行组织关系网上转出的过程中,转入组织需搜索确认到待录取学院团委,例如:浙江理工大学XX学院团委。

四、其他事宜

1.待录取考生,报教育部录检,录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生,预计在7月上旬通过EMS寄发录取通知书(录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知)。

3.待录取考生的党团关系、户口等毕业转接手续,须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求,将在寄送的“入学须知”中说明,请考生按要求办理,并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

五、联系方式

联系电话:0571-86843225;联系人:钟老师